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企业如何提高招聘效率

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【摘要】:
在过去的一段时间里,认识的几家公司已经改变了他们助教职能的形式,借此以产生可观的效益。这适用于招聘机构、RPO(代理招聘)团队以及内部助教。

在过去的一段时间里,认识的几家公司已经改变了他们助教职能的形式,借此以产生可观的效益。这适用于招聘机构RPO(代理招聘)团队以及内部助教。
代理招聘RPO
经常听到一些经理们说,为了扩大招聘规模,他们需要在团队中增加更多的招聘人员。当他们告诉我他们要从6个招聘人员增加到8个招聘人员时,我总是问现有的团队花了多少时间与潜在的候选人进行冷接触。答案自然是40%左右,这是招聘中最大的低效。到2019年,几乎所有其他的工作纪律都已经消除了这样的习惯。所以,在雇佣更多的人进行冷接触之前,我们需要对这一点进行攻克。还有另一种方法,但比把招聘人数从6人增加到8人要复杂得多。

企业招聘
当然,这一切都是关于建立人才管道,向你的6个招聘人员实时显示哪些人是冷漠的、热情的和“准备好了”的,这样他们就可以把注意力集中在那些准备好今天进行面试的候选人身上,大大减少40%的冷电话时间。简而言之,如果你知道哪些人最近一直在浏览你公司的求职网站、招聘经理的个人资料和职位描述,你就知道他们比那些什么都没做的人更有可能在一场对话中说“是”。这样一来就意味着招聘人员可以通过与潜在候选人进行更多的热情交谈,减少向陌生人发送垃圾邮件的时间,从而提高工作效率每个招聘人员将能够填补更多的职位空缺,从6人到8人组建团队的需求将不复存在。当然,这样做的代价是,你需要雇佣或重新部署人员来专注于创建候选内容旅程、处理数据和管理必要的技术,这些技术将跟踪和记录每个人与您的内容的交流。

重新部署的这个人可能是一个招聘市场人员,一个资源提供者,或者一个有必要技能去适应的招聘人员。它不应该是一个同时有责任填补工作的人。如果你是一个更大的组织,并且已经拥有招聘营销和采购团队,他们应该管理你的人才管道,每一条推特的影响都可以衡量。
在2017年至2018年期间,认识的一家零售公司将招聘团队的形式从24名改为20名,另外还有4名专注于人才输送渠道。所以,整个团队的规模并没有改变,但是在第一年和第二年之间,结果是引人注目的,直接招聘增加了55%。
管道自动化究竟是什么?管道自动化,顾名思义,就是在软件的帮助下创建人才管道。招聘人员不必定期联系他们的候选人名单,了解每个人的情况(这是不可持续的),而是由这项技术来承担重任,培养这些人,直到他们“准备好受雇”。直到他们准备好和招聘人员聊天。
管道自动化软件自动化重复的、手工的管道任务、工作流和候选参与。因此,招聘人员可以把大部分时间花在与热情的求职者交谈上。它还平均提高了招聘人员25%的生产率,加快了招聘时间,降低了每名员工的成本。管道自动化使人才获取团队能够通过自动化以前手动执行的流程来简化他们的候选通信和管理计划。

那么,为什么管道自动化越来越受欢迎呢?目前,许多企业都在应对人才招聘预算和员工数量下降的压力。因此,他们正在设法使整个征聘过程更加有效和富有成效。
内部收购团队和招聘机构都在考虑自动化选项;用更少的钱做更多的事,让招聘人员更有效率。与此同时,我们都知道人才的竞争比以往任何时候都要激烈。随着求职者越来越多地在网上求职,招聘变得越来越复杂。因此,传统的招聘渠道不能像过去那样提供高质量的候选人。最重要的是,最优秀的求职者通常甚至不会寻找新的工作机会——尽管82%的人承认他们会对新工作机会持开放态度。
综上所得,手动(冷)联系求职者了解每个人的情况是不可持续的。特别是在当今以候选人为主导的市场,人才竞争十分激烈,对大多数组织来说,人才获取预算的下行压力是一个现实。所以用自动化软件建立人才管道,有助于企业提高招聘流程的效率,也有助于招聘人员提高效率。